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关于做好2017届普通本科学生毕业论文答辩及优秀论文评选工作的通知
2017-05-03 09:21   审核人:

院直各相关单位:

为确保我院2017届普通本科学生毕业论文质量,做好毕业论文答辩与成绩评定及优秀毕业论文评选工作,根据《湖北警官学院毕业论文(设计)工作规程》,现将有关工作安排如下:

一、论文答辩与成绩评定

(一)各系要在2017521日前完成毕业论文的答辩工作,在答辩前一周将答辩方案(包括答辩时间安排表)的纸质和电子版报至教务处实践教学与学务管理中心,学院将成立本科毕业论文答辩检查组,检查各系部的答辩工作。

(二)各系在论文答辩前要对教师指导论文的情况进行检查,对不符合要求的论文不予受理答辩(不符合要求的论文包括论文有作假嫌疑、指导过程填写不清、指导教师评语无实质内容、论文内容和格式不合格等情形)。

(三)毕业论文答辩和成绩评定严格按《湖北警官学院毕业论文(设计)工作规程》执行,各系在答辩过程中要严格把握标准,对毕业论文成绩的评定,要实事求是、公正合理,应按不超过10%的比例控制“优秀”等次。

(四)各系要在62日前完成答辩的归档工作,论文成绩按要求格式统计上报交至教务处实践教学与学务管理中心。

( )答辩工作结束后,学院将于65日开始组织专班对全院2017届学生毕业论文进行检查,对检查中发现不合格的论文,将取消学位授予资格,同时对论文指导老师按有关规定处理。

二、优秀论文评选与材料报送

(一)评选、推荐范围

被各系评定成绩为“优秀”的2017届普通本科毕业生撰写的论文,可参加优秀学士学位论文评选(涉及国家机密的学位论文不能参评)。

(二)评选、推荐的方法

各系应组织专班做好院级优秀论文的评选、推荐工作,向学院推荐院级优秀学士学位论文数量不超过论文总数的10%

(三)材料报送

1.报送时间

各系于2017616日之前将优秀毕业论文材料报送教务处实践教学与学务管理中心,学院组织专班进行审核、评选,公示后报送省学位办。

2.报送材料要求

1)优秀学士学位论文名册(纸质本和excel电子版),其中“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数,不包括目录、摘要、关键词、外文翻译等部分。“专业名称”应为专业的全名,不得用简称。

2)优秀学士学位论文纸质全文及电子文档。

纸质全文要同时附作者的纸质声明(不需电子版,其样表可在教务处网页下载),要求由作者本人签名,无签名的论文不得推荐;按“优秀学士学位论文名册”中的排列顺序整理,不需装订。

电子文档的具体要求如下:

①论文要同时准备word文档和经过转换的pdf文档。

②各系汇总推荐院级优秀学士学位论文全部的word文档及pdf文档后,以推荐评奖等级为一级目录,以学科专业为二级目录进行存储,论文的word文档及pdf文档要放在一起。

③各系要对学生提交的电子文档认真检查验收,尤其注意pdf文档中的以下几点:第一、作者、导师及有我院标志的相关信息应去掉;第二、目录中各标题的页码与正文中各标题的页码应一致;第三、插(附)图、表是否完整、完好,中间没有缺页。

三.工作要求

各系要加强领导,落实责任,尽早布置,精心组织今年本科毕业论文答辩及优秀学士学位论文的评选、推荐工作,按要求及时、规范地完成相关工作任务。

                                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                             教 务 处

2017428

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附件【工作规程及说明.rar已下载
附件【论文形成过程材料.rar已下载
附件【系部上报统计表格.rar已下载
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