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关于做好2014届普通本科毕业论文答辩及省优秀学士论文筛选、报送工作的通知
2014-04-16 17:21   审核人:

各相关单位:

  为确保我院2014届普通本科毕业论文质量,做好毕业论文答辩与成绩评定、优秀毕业论文评选工作,根据《湖北警官学院毕业论文(设计)工作规程》,现将有关工作安排通知如下:

一、答辩与成绩评定

(一)各系在2014年5月19日—5月31日期间完成毕业论文(设计)的答辩工作,在2014年6月9日前完成论文答辩的归档,论文成绩交教务处实践教学管理科存档。

(二)各系在对论文答辩前要对教师指导论文的情况进行检查,对不符合要求的论文不予受理答辩。(不符合要求的论文包括论文有作假嫌疑、指导过程填写不清、指导教师评语不规范、论文内容和格式不合格等情形。)各系提前一周将本系的答辩安排表的纸质本和电子版报送教务处实践教学管理科。学院将成立本科毕业论文(设计)答辩检查组,检查各系部的答辩工作。

(三)毕业论文答辩和成绩评定严格按《湖北警官学院毕业论文(设计)工作规程》执行。各系在答辩过程中发现论文有作假情形等不符合要求的,应责成学生修改或重新制作后再参加答辩。普通本科毕业论文(设计)成绩,严格按附件4的格式统计上报。

毕业论文成绩的评定,要坚持标准,实事求是,公正合理。毕业论文成绩“优秀”的比例应按不超过15%从严控制,其他各档成绩的分布应符合实际。

(四)拟评定为优秀并推荐参加省级优秀学士学位论文评选的论文,应利用学生在校之际,指导学生按照评审、答辩小组意见进行修改。

(五)答辩工作结束后,学院将组织专班对全院2014届学生毕业论文逐一检查,发现论文有作假行为的,学院根据教育部34号令《学位论文作假行为处理办法》追究作者、指导老师及相关人员责任。

二、湖北省优秀学士论文筛选与材料报送

(一)评选、推荐范围

2014届普通本科毕业生撰写的论文,被各系评定成绩为“优秀”的可作为优秀学士学位论文参加评选湖北省优秀论文(涉及国家机密的学位论文不能参评)。参评论文应按指导老师及专业答辩小组的意见和建议适当修改,且其格式及排版应符合《湖北警官学院毕业论文(设计)工作规程》。参评论文要转换成pdf文档,以便省相关机构在网上评审。

(二)评选、推荐的方法

各系在评定为“优秀”的学士学位论文中,采取适当方式评选、择优向学院推荐院级优秀学士学位论文,推荐省优秀学士学位论文篇数按论文总数的10%报送。

(三)材料报送

1.报送时间

各系(中心)于2014年6月15日之前将优秀毕业论文材料报送教务处实践教学管理科,学院审核汇总后报送省学位办。

2.报送材料及要求

(1)优秀学士学位论文名册(纸质本和excel电子版,样表见附件1)。名册中,“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数,不包括目录、摘要、关键词、外文翻译等部分。“专业名称”应为专业的全名,不得用简称。

(2)优秀学士学位论文全文(所有优秀奖的电子文档)。

报送全文电子文档的具体要求:

①论文电子文档格式为word文档和经过转换的pdf文档。

②各系(中心)汇总推荐院级优秀学士学位论文全部的word文档及pdf文档,以推荐评奖等级为一级目录,以学科专业为二级目录进行存储,同一论文的word文档及pdf文档存于相同的一级目录及二级目录下。

③各系(中心)要对学生提交的电子文档认真检查验收,尤其注意pdf文档中的以下几点:第一、作者、导师及有我院标志的相关信息应去掉;第二、目录中各标题的页码与正文中各标题的页码应一致;第三、插(附)图、表是否完整、完好,中间没有缺页。

④完成优秀论文作者的纸质声明(不需电子版,其样表见附件2)。要求:作者本人签名,无签名的论文不得推荐;按“优秀学士学位论文名册”中的排列顺序整理,不需装订。

3.工作要求

各系(中心)要加强领导,责任落实,尽早布置,精心组织今年本科毕业论文答辩及省优秀学士学位论文的初选、推荐工作,按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。

                                教务处

                               2014年4月16日

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