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教务处岗位职责公示
2015-05-26 15:04   审核人:

教务处处长岗位职责(1人)

1、主持教务处全面工作,并向主管教学校长负责。

2、在学院领导下,组织全处各科(室)完成各项工作及学院安排的各项任务。

3、组织制定教务处年度和学期工作计划,并监督、检查计划执行情况。

4、及时了解全院教学情况,深入教学第一线听取意见,根据实际情况,提出教学管理和行政管理改革意见,组织各种教学改革与研讨活动,推动教育教学深入开展。

5、负责教学基本建设、专业建设、人才培养方案制定与实施。积极开展高等教育科学研究工作。全面落实学校专业发展和建设规划。

6、定期召开处务会议和行政办公会议,传达上级的指示、分析研究教学存在的问题、提出整改要求。

7、做好全处各级、各类人员的思想政治工作,落实全处政治与业务学习计划。负责全处人员的政治、业务考核工作。注意处内干部的考察和培养,充分调动干部的积极性。

8、做好各科(室)之间以及教务处与各职能部门、各院(部)的协调配合工作。

教务处副处长岗位职责(2人)

1、教务处副处长协助教务处长工作,处理日常工作事务,向教务处长负责。

2、根据学院党政工作计划及学院教学工作计划,协助处长制定教务处的工作计划。

3、协助处长做好全院的教学管理、教学改革等方面的工作。

4、参与教务处重大事件的研究与决策,并按分工负责贯彻落实。

5、在处长的指导下,检查落实教务处每学期的教学准备工作。

6、在处长的指导下,负责全院的教学质量检查,及时做好教学检查、评优的各项工作。

7、协助处长抓好本处室工作规范化建设和各项改革等工作。

8、增强积极主动意识,向处长提出建设性的工作建议。

9、完成院领导和处长安排的其他工作。

综合科岗位职责(3人)

一、综合科科长岗位职责(1人)

1、负责协助处领导制定、落实处内工作计划及内部管理,统筹安排处内行政、后勤服务工作。

2、负责教材供应工作,做好每学期的教材预订、采购、发放工作,做到课前到书率99%(不可抗力情况除外)。

3、负责教材管理工作,认真做好教材、教参的选用工作,使用近三年版本教材占比70%。

4、负责教材经费的结算与管理工作。

5、负责教材建设工作。

6、做好学院教材编审委员会办公室的日常管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

二、总支干事岗位职责(1人)

1、负责机关二总支的党务工作及本处的党建工作。

2、统筹负责本处的档案立卷归档工作,做好保密工作。

3、协助综合科长做好教材计划、发放及教材经费核算工作。

4、负责本处的印章管理工作。

5、负责相关会议的组织协调工作。

6、完成领导交办的其他工作。

三、文印工作岗位职责(1人)

1、负责本处的文印工作。

2、做好试卷保密工作。

3、做好文印器材的维护及保养工作。

4、完成领导交办的其他工作。

教务科岗位职责

一、教务科科长岗位职责(1人)

1、负责本科室全面工作。

2、负责研究和制订教学常规管理的规章制度和相关管理文件。

3、负责我院每学期教学执行计划的调整、制定和下达,并制作教学课程安排表。

4、负责学院学生公共选修课的选课及课程安排。

5、负责每学期教师工作量的审核及计算授课酬金。

6、教学常规管理(日常教学检查、调课、停课、补课及教学计划内教室使用的安排等)。

7、安排与协助组织学术讲座。

8、负责编制院历。

9、负责教学常规管理方面相关资料的整理、归档。

10、负责教务管理系统管理及维护。

11、完成科室及上级领导交办的工作。

二、教学质量监控与评价岗位职责(1人)

1、负责研究和制订教学质量管理工作的规章制度及相关管理文件。

2、负责制订教学质量管理工作计划,并对每学期教学质量管理工作进行总结。

3、负责组织全院每学期开学初、期中、期末专项教学检查工作。

4、负责组织日常教学检查。

5、负责学院教学督导组日常管理和协调工作。

6、负责组织开展教师督导约谈,并进行分析和汇总。

7、组织学生网上评教和教师教学质量评估工作。

8、负责编辑学院教学情况简报,及时反映教学检查与督导约谈等信息。

9、负责教学责任事故处理工作。

10、负责教学质量管理方面相关资料的整理、归档。

11、完成科室及上级领导交办的工作。

三、学籍管理(含成绩管理)岗位职责(1人)

1、负责研究和制订学籍管理的相关管理文件和规章制度。

2、负责全院全日制普通本、专科生报到注册、学籍工作。(新生学号的编排、新生名册的印制等)

3、负责全日制普通本、专科学生的学籍异动管理。(转学、转专业,退学、降级等)

4、负责全日制普通本、专科学生的毕业资格审核及毕业证书的发放工作;

5、负责办理毕业证书的电子注册及相关资料、档案的管理。

6、负责对违反学院学籍管理规定学生的处理工作。

7、负责往届生(规定年限内)的成绩审查及文凭补发。

8、负责补办毕业证明书及提供在校生在读证明。

9、负责学籍管理方面相关资料的整理、归档。

10、负责全日制普通本、专科学生各类成绩的整理、汇总、统计和分析。

11、负责考试违纪处理和学生奖励情况的登记统计。

12、负责毕业班各类成绩清理、归档工作(课程成绩、英语四级、毕业论文、实习、体育达标成绩等)。

13、负责成绩管理方面相关资料的整理、归档。

14、完成科室及上级领导交办的工作。

四、考务工作岗位职责(1人)

1、负责各种考试的组织工作。

2、组织研究考试改革和考试评估。

3、负责考务组织与管理方面相关资料的整理、归档。

4、完成科室及上级领导交办的工作。

五、教学楼管理岗位职责(2名合同工)

1、非教学计划安排使用教室的调配与安排。

2、教学楼内教学资源的管理与维护。

3、对教学楼教师休息室进行管理。

公安教育研究室岗位职责

一、公安教育研究室科长岗位职责(1人)

1、负责本科室全面工作

2、负责组织开展学院学科建设研究及管理工作

3、负责组织开展学院专业建设研究及管理工作

4、负责组织开展学院课程建设研究及管理工作

5、负责组织开展学院教学团队建设研究及管理工作

6、负责组织开展教研室建设工作

7、负责组织开展教学改革工作

8、负责组织开展高教研究工作

9、完成领导交办的其他工作

二、公安教育研究室科员岗位职责(1人)

1、负责组织研究制定专业培养方案

2、负责组织制定或修订教学大纲实训大纲

3、负责学院教研项目管理(申报、结题)工作

4、负责组织教学(教研)成果奖评选工作

5、负责学院教学指导委员会的日常工作

6、负责组织教学竞赛工作

7、完成领导交办的其他工作

注:本科室工作面比较广,但只有2人,虽明确界定了岗位职责,但日常工作常须共同完成。

实践教学管理科(学位科)工作职责

一、实践教学管理科长岗位职责(1人)

1.负责本科全面工作;

2.指导、督促、拟定、修订全实院践性教学环节的各项管理规章制度;

3.组织督促各系制定(修订)实践性教学环节的教学大纲、教学计划及其实施;

4.组织全院实践性教学环节的检查及总结工作;

5.负责做好院内外实践教学基地的建设;

6.负责实践性教学环节的有关数据和信息的收集、统计和上报工作;

7.负责毕业论文的制作、答辩安排,组织协调优秀毕业论文评审工作;

8.负责做好实践性教学环节的资料归档管理工作;

9.完成处领导交办的其他工作。

二、学位管理岗位职责(1人)

1.拟定、修订学位管理的各项规章制度,负责学位管理工作;

2. 负责普招本科生学位证书的审查与颁发;

3. 负责自考助学班学生学士学位的初审及上报工作;

4. 负责学院学士学位评定委员会办公室的日常管理工作;

5. 协助组织、召开学院评定委员会议

6. 组织有关专业申报学士学位授予权的工作

7. 负责管理辅修双学位工作

8. 学位档案管理

9. 完成处领导交办的其他工作。

现代教育技术中心岗位职责

一、现代教育技术中心主任岗位职责(1人)

1、负责中心全面工作。

2、负责学校网络课程的摄录与编辑制作。

3、负责学院大型教学讲座、公开课的摄录像及网络直播。

4、负责部门各类设备、资产的安全管理。

5、负责教务在线网站日常维护。

6、完成领导交办的其他工作。

二、技术室岗位职责(1人)

1、管理整个中心所有教学设备和固定资产。协助进行整个中心设备更新、添置和申报工作。

2、负责学院全自动录播教室管理和录课安排。

3、协助学院大型教学讲座、公开课的多媒体技术保障。

4、协助与指导教师运用多媒体技术进行教学,提供技术咨询服务。

5、收集并保存学院教学活动的音视频资料,建立资料档案,并整理上交学院档案科保存。

6、完成领导交办的其他工作。

三、多媒体教学管理室岗位职责(3名合同工)

1、负责北校区及学术报告厅的多媒体教学设备的日常管理和维修。

2、负责学院北校区教学楼电铃和屏蔽系统管理。

3、协助学院大型教学讲座、公开课的摄录像及网络直播。

4、完成领导交办的其他工作。

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