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教务科岗位职责
2013-05-02 10:16   审核人:

主要职责教学常规管理、教学质量监控、教学质量评价、学籍管理、成绩管理、考务组织、教务管理系统使用与维护、教学楼管理。

教务科科长负责本科室全面工作和科室人员的工作安排,教务科具体岗位如下:

一、教学常规管理

1、负责研究和制订教学常规管理的相关管理文件和规章制度。

2、负责我院每学期教学执行计划的调整、制定和下达,并制作教学课程安排表。

3、负责学院学生公共选修课的选课及课程安排。

4、负责每学期教师工作量的审核及计算授课酬金。

5、教学常规管理(日常教学检查、调课、停课、补课及教学计划内教室使用的安排等)。

6、安排与协助组织学术讲座。

7、负责编制院历。

8、负责教学常规管理方面相关资料的整理、归档。

9、完成科室及上级领导交办的工作。

二、教学质量监控与评价

1、负责研究和制订教学质量管理工作的相关管理文件和规章制度。

2、负责制订教学质量管理工作计划,并对每学期教学质量管理工作进行总结。

3、负责组织全院每学期开学初、期中、期末专项教学检查工作。

4、负责组织日常教学检查。

5、负责学院教学督导组日常管理和协调工作。

6、负责组织开展教师督导约谈,并进行分析和汇总。

7、组织学生网上评教和教师教学质量评估工作。

8、负责编辑学院教学情况简报,及时反映教学检查与督导约谈等信息。

9、负责教学责任事故处理工作。

10、负责教学质量管理方面相关资料的整理、归档。

11、完成科室及上级领导交办的工作。

三、学籍管理

1、负责研究和制订学籍管理的相关管理文件和规章制度。

2、负责全院全日制普通本、专科生报到注册、学籍工作。(新生学号的编排、新生名册的印制等)

3、负责全日制普通本、专科及招改学生的学籍异动管理。(转学、转专业,退学、降级等)

4、负责全日制普通本、专科及招改生的毕业资格审核及毕业证书的发放工作;

5、负责办理毕业证书的电子注册及相关资料、档案的管理。

6、负责对违反学院学籍管理规定学生的处理工作。

7、负责往届生(规定年限内)的成绩审查及文凭补发。

8、负责补办毕业证明书及提供在校生在读证明。

9、负责学籍管理方面相关资料的整理、归档。

10、完成科室及上级领导交办的工作。

四、考务工作

1、负责各种考试的组织工作。

2、组织研究考试改革和考试评估。

3、负责考务组织与管理方面相关资料的整理、归档。

4、完成科室及上级领导交办的工作。

五、成绩管理

1、负责全日制普通本、专科及招改生各类成绩的整理、汇总、统计和分析。

2、负责考试违纪处理和学生奖励情况的登记统计。

3、负责毕业班各类成绩清理、归档工作(课程成绩、英语四级、毕业论文、实习、体育达标成绩等)。

4、负责成绩管理方面相关资料的整理、归档。

5、完成科室及上级领导交办的工作。

六:教务管理系统管理及维护

七:教学楼管理

1、非教学计划安排使用教室的调配与安排。

2、教学楼内教学资源的管理与维护。

3、对教学楼教师休息室进行管理。

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